Dragør og Tårnby.
Hovedbestyrelsesområde 2,
Omfattende følgende kommuner : Albertslund, Ballerup, Glostrup og Høje Tåstrup.
Hovedbestyrelsesområde 3,
Omfattende følgende kommuner : Brøndby, Hvidovre, Ishøj
og Rødovre.
Hovedbestyrelsesområde 4,
Omfattende følgende kommuner : Gladsakse og Herlev.
Hovedbestyrelsesområde 5,
Omfattende følgende kommuner : Allerød, Birkerød, Farum,
Gentofte, Hørsholm, Lyngby-Tårbæk og Søllerød.
Hovedbestyrelsesområde 6,
Omfattende følgende kommuner : Fredensborg-Humlebæk,
Frederikssund, Frederiksværk, Helsinge, Helsingør og
Hillerød.
Hovedbestyrelsesområde 7,
Omfattende : Roskilde Amt.
Hovedbestyrelsesområde 10,
Omfattende : Vestsjællands amt,
Hovedbestyrelsesområde 11,
Omfattende : Storstrøms amt,
Hovedbestyrelsesområde 12,
Omfattende : Bornholms amt,
Hovedbestyrelsesområde 20,
Omfattende : Fyns amt,
Hovedbestyrelsesområde 30,
Omfattende : Sønderjyllands amt,
Hovedbestyrelsesområde 35,
Omfattende : Ribe amt,
Hovedbestyrelsesområde 40,
Omfattende : Vejle amt,
Hovedbestyrelsesområde 45,
Omfattende : Ringkøbing amt,
Hovedbestyrelsesområde 50,
Omfattende : Århus amt,
Hovedbestyrelsesområde 55,
Omfattende : Viborg amt,
Hovedbestyrelsesområde 60,
Omfattende : Nordjyllands amt.
2. Inden for det enkelte Hovedbestyrelsesområde etableres en områdeledelse, der som minimum skal bestå af områdets hovedbestyrelsesmedlemmer og øvrige kredsformænd.
Indenfor eget Hovedbestyrelsesområde skal områdeledelsen sikre gennemførelsen af forbundets formål og virke, således som dette kan udledes af forbundsvedtægtens § 2.
Områdeledelsen er endvidere ansvarlig for gennemførelsen af øvrige arbejdsopgaver, som i følge forbundets Vedtægt m.m. er blevet området pålagt.
Ledelsen af et Hovedbestyrelsesområde konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden m.m.
3. Efter behov lader det enkelte Hovedbestyrelsesområde sig opdele i kredse, hvorunder hovedvægten lægges på landets opdeling i kommuner og på en sådan måde, at ingen kommune dækkes af mere end een kreds inden for den foretagne kredsinddeling.
Hvor kommuner forekommer med kun eet i kommunen liggende haveområde, kan dette friholdes for medlemskab af en kreds.
Inden for oprettede kredse fastsættes vedtægter og bestemmelser, som til enhver tid skal holdes fri af bestemmelser, forbundsvedtægten ikke rummer mulighed for.
4. Hvor særlige forhold gør sig gældende, kan kun hovedbestyrelsen fravige bestemmelserne som anført i pkt. 3.
§ 4. Medlemskabs indgåelse
1. Enhver haveforening, der er oprettet under medvirken af Kolonihaveforbundet for Danmark eller som på anden måde er forpligtet til medlemskab, skal med alle dens medlemmer stå som medlem af forbundet og den lokale kreds, jfr. dog vedtægtens § 3 stk. 3.
2. Øvrige kolonihaveforeninger og parcelforeninger, der kan tilslutte sig forbundets formål og virke, kan på tilsvarende betingelser optages som medlem.
3. Indmeldelse sker gennem den lokale kreds, eller hvor en sådan ikke er oprettet gennem direkte henvendelse til forbundskontoret.
Senest een måned efter dato for indmeldelse skal der til forbundskontoret tilstilles medlemsliste indeholdende navn og adresse på foreningens medlemmer.
4. Oplysninger til forbundet skal indeholde de enkelte ha-
velodders numre samt højst 2 navne, der er stemmeberettigede til den enkelte havelod.
Der må højst vælges èn tillidsrepræsentant fra een havelod.
5. Som passivt medlem kan personer uden egentlig tilknytning til et haveområde optages, såfremt de kan tilslutte sig formålet med forbundets virke i det hele.
For passive medlemmer gælder, at disse ikke vil kunne vælges til tillidsposter af nogen art inden for forbundet.
Passive medlemmer har ikke adgang til Forbundets
kompetente
forsamlinger.
§ 5. Medlemskabets ophør
1. Kolonihave- og parcelforeninger, hvis
optagelse har fundet sted i overensstemmelse med vedtægtens § 4 stk. 2, eller som frigøres for medlemspligt i overensstemmelse med vedtægtens § 4 stk. 1, kan under iagttagelse af følgende bestemmelser foretage udmeldelse:
a. Beslutningen om udmeldelse skal være truffet på en inden for foreningen afholdt generalforsamling, hvortil medlemmerne i forbindelse med indkaldelsen er blevet underrettet om, at spørgsmålet om udmeldelse er til behandling.
Ledelsen inden for forbund og den lokale kreds har ret til at lade sig repræsentere på generalforsamlingen, hvorfor såvel forbund som kreds samtidig med foreningens medlemmer skal have tilsendt indkaldelse med dagsorden samt eventuelle bilag.
b. Beslutningen om udmeldelse er kun gyldig, såfremt mindst 2/3 af foreningens medlemmer har givet personligt fremmøde på
general- forsamlingen, og 3/4 af de afgivne stemmer skal være gået ind for udmeldelse.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
c. Udmeldelse skal foretages skriftligt til forbundet og den lokale kreds senest 6 måneder før udmeldelsesdatoen ledsaget af afstemningsresultatet, der skal være attesteret af generalforsamlingens valgte dirigent.
d. Udmeldelse gælder fra en 1. januar, hvorefter foreningen mister ethvert krav på forbund og kreds.
2. Med een måneds varsel kan passive med-
lemmer udmelde sig til en 1. januar.
§ 6. Medlemskontingentet
1. Til forbundet erlægges et kontingent, der fastsættes af hovedbestyrelsen forud for et år ad gangen.
Kontingent forfalder i 2 rater at erlægge henholdsvis pr. 1. januar og 1. juli og indbetales senest henholdsvis den 20. januar og 20. juli.
Ved for sen indbetaling efter henholdsvis 20. januar og 20. juli pålægges 1,5% rente pr. påbegyndt måned. (min. 200,- kr.).
Ved indmeldelse af en forening og dens medlemmer erlægges kontingentet fra og med det halvår, hvori indmeldelse finder sted.
For passive medlemmer gælder, at forbundskontingentet udgør halvdelen af det til enhver tid for øvrige medlemmer gældende kontingent, og at dette hvert år pr. 1. januar erlægges forud for et år ad gangen og indbetales senest den 20. januar.
2. Til kredsene erlægges et kontingent såvel for foreningsmedlemmer som for passive medlemmer - der nærmere fastsættes af de enkelte kredse.
3. Hvad forbundskontingentet angår, skal forbundet hvert år inden udgangen af september måned til kredse og foreninger meddele kontingentets størrelse for det efterfølgende kontingentår.
Foreninger underlagt kredse indbetaler kontingentet til disse.
Alle øvrige foreninger til forbundet direkte.
4. Senest 14 dage efter kontingentets modtagelse fra foreningerne er kredsene pligtige at foretage afregning med forbundet efter de retningslinier, hovedbestyrelsen anviser.
§ 7. Rettigheder og pligter
1. Forbundsledelsen og/eller ledelsen af et Hovedbestyrelsesområde er pligtig at holde de lokale kredse løbende underrettet om, hvad der i forbundsmæssig henseende sker inden for den enkelte kreds.
2. Hvor et medlem eller en forening ønsker forbundets medvirken til behandling af spørgsmål faldende inden for rammerne af denne Vedtægt, skal henvendelse herom rettes til kredsen.
3. Om nødvendigt kan kredsen viderebringe spørgsmålet for Hovedbestyrelsesområde subs. forbundets ledelse.
4. Medlem eller forening skal løbende holdes underrettet om, hvad der måtte ske i forbindelse med sagens behandling.
5. Under ansvar over for Kolonihaveforbundet for Danmark er den til enhver tid siddende ledelse inden for et kolonihaveområde pligtig at drage omsorg for at lejeaftaler og forpligtelser efterleves, herunder beslutninger vedtaget på Kongressen og af Hovedbestyrelsen.
Hvor pligter af denne beskaffenhed i væsentlig grad tilsidesætter og på en sådan måde, at den samlede kolonihavebevægelse derved lider skade, er hovedbestyrelsen berettiget til iværksættelse af foranstaltninger til sikring af aftalernes overholdelse m.m.
6. Ingen kolonihave må overdrages uden vurdering har fundet sted.
De enkelte kredse, eller hvor en sådan ikke findes, den enkelte forening, kan enten foretage vurdering efter Kolonihaveforbundets samlede købs- og salgsbestemmelser, eller
efter vurderingsregler, som er udarbejdet af de enkelte
kredse, eller hvor en sådan ikke findes, den enkelte forening.
Kredsene, eller hvor en sådan ikke findes, den enkelte forening, skal inden de anvender egne regler, indsende disse
til Kolonihaveforbundet, som skal påse, at reglerne er i o-
overensstemmelse med vedtægterne.
7. Hvor lejeaftaler om arealer der udlejes til haveforeninger indgås med
staten, kommunal myndighed eller privat ejer, kan disse med forpligtende
virkning alene indgås af Forbundet sammen med den lokale kreds i forening.
Hvis den udlejende myndighed stiller krav om Forbundets garanti for de
forpligtelser lejeaftalen indebærer, kan denne garanti afgives af
Forbundsformanden efter godkendelse af Forretningsudvalget.
§ 8. Kongressen
1. Forbundets øverste myndighed er kongressen.
2. Ordinær kongres afholdes hvert 3. år i september måned, hvortil skriftlig indkaldelse finder sted ved hovedbestyrelsens foranstaltning.
Indkaldelsen udsendes med mindst 3 måneders forudgående varsel til de i hovedbestyrelsesområderne valgte delegerede, og den indrykkes derudover i Havebladet.
Indkaldelsen skal være ledsaget af en i hovedpunkter opstillet dagsorden, der som minimum skal indeholde:
1. Valg af dirigenter og kongressekretærer.
2. Kongressens forretningsorden.
3. Beretning.
4. Regnskab og budget.
5. Forslag til behandling.
6. Valg af tillidsrepræsentanter i henhold til vedtægten.
3. Adgang til kongressen har foruden hovedbestyrelsesmedlemmerne, der er fødte delegerede, delegerede fra forbundets hovedbestyrelsesområder valgt efter nedenstående regler.
Inden for et hovedbestyrelsesområde udgør de delegeredes antal 1 delegeret pr. påbegyndte antal 500 medlemmer i kommuner, hvor kolonihaver under Kolonihaveforbundet for Danmark forekommer.
Såfremt et delområde/kommune ikke vælger de delegeredes
antal, overgår den/de ledige pladser til de indenfor hele
området/kreds valgte suppleanter.
Såfremt medlemstallet inden for en kommune ligger på 25 eller derunder opnås intet mandat.
Medlemstallet, som lægges til grund for antallet af delegerede, opgøres pr. 1. januar i året for kongressens afholdelse.
Passive medlemmer indregnes ikke i dette tal.
I hovedbestyrelsesområderne skal valget af delegerede finde sted så tidligt, at forbundets hovedkontor kan være underrettet om de stedfundne Valg senest pr. 1. maj i det år, hvori kongres afholdes.
Med underretningen herom skal følge hovedbestyrelsesområdets attestation for, at de afholdte Valg har fundet sted i henhold til de inden for området gældende bestemmelser.
4. Forslag til Valg af forbundsformand og næstformænd samt forslag, der ønskes behandlet på kongressen, må indgives skriftligt til forbundskontoret senest 2 måneder forud for kongressens afholdelse.
Der kan til alle forslag stilles ændringsforslag.
5. Den endelige dagsorden ledsaget af de forslag, som kongressen skal behandle, fremsendes samtlige delegerede senest 6 uger før kongressens afholdelse.
De delegerede skal endvidere have sig fremsendt den skriftlige beretning, forbundsregnskabet for de seneste 3 år samt hovedbestyrelsens vejledende forslag til budgetter m.m. for den efterfølgende 3-års periode.
6. Kongressen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte delegerede.
7. Hvor andet ikke er nævnt, træffer kongressen sine afgørelser efter stemmeafgivning ved håndsoprækning og med simpelt flertal.
Skriftlig afstemning foretages, når dirigenterne eller mindst 10 delegerede forlanger det.
Ved Valg af tillidsmænd, hvor mere end een kandidat er bragt i forslag, foretages skriftlig afstemning efter dirigenternes nærmere anvisning.
8. Senest 3 måneder efter den afholdte kongres udsendes til samtlige delegerede, der har deltaget i kongressen, et referat af kongresforløb m.m. i forkortet form - men indeholdende de beslutninger m.m., som kongressen har truffet.
9. Efter hovedbestyrelsens nærmere beslutning kan gæster og personer med tilknytning til forbundsvirksomheden uden stemmeret deltage i kongressen.
§ 9. Ekstraordinær kongres
1. Ekstraordinær kongres afholdes, såfremt hovedbestyrelsen ønsker det, eller når Hovedbestyrelsesområde og/eller kredse, der tilsammen udgør mindst halvdelen af forbundets medlemstal, forlanger det.
Et sådant krav fremsendes hovedbestyrelsen skriftligt ledsaget af den dagsorden, som ønskes behandlet.
Hovedbestyrelsen er pligtig at foretage indkaldelse tidligst 1 måned og senest 3 måneder efter kravs fremsættelse derom.
Der kan kun behandles de på den udsendte dagsorden optagne sager.
Kongressen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte delegerede.
§ 10. Hovedbestyrelsen
1. Under direkte ansvar over for forbundets øverste myndighed kongressen påhviler det hovedbestyrelsen i alle forhold at varetage forbundets almene interesser, således som disse kan udledes af formålet med forbundsvirksomheden og hele dens målsætning.
2. Hovedbestyrelsen består af forbundsformanden og 3 næstformænd samt repræsentanter for hvert af de i vedtægtens § 3 stk. 1 nævnte hovedbestyrelsesområder.
For valget af næstformænd gælder, at disse skal repræsentere hver sit område.
Hovedbestyrelsesområderne 1 - 7 (Hovedstadsregionen),
Hovedbestyrelsesområderne 10 - 20 (Vestsjælland + Øerne),
Hovedbestyrelsesområderne 30 - 60 (Jylland),
og med bopæl inden for området.
For Valg af forbundsformand, næstformænd og hovedbestyrelsesmedlemmer i øvrigt gælder, at ingen vil kunne modtage Valg, såfremt de forud for en valgperiode er fyldt 70 år.
3. Ud af hver sine delegerede, herunder også de delegerede, der deltager i kongressen i deres egenskab af hovedbestyrelsesmedlemmer, vælger de delegerede inden for et Hovedbestyrelsesområde 1 repræsentant pr. påbegyndt antal 3.500 medlemmer i området.
Desforuden vælges der et passende antal suppleanter - dog mindst 2.
Rækkefølgen for Valg skal være angivet, idet denne er bestemmende for, hvem der i en given situation skal indtræde i hovedbestyrelsen.
Hvor ledelsen af et Hovedbestyrelsesområde skønner, at antallet af delegerede inden for området ikke er tilstrækkeligt stort til at foretage disse Valg, kan områdeledelsen fastsætte andre bestemmelser, der i så fald godkendes af hovedbestyrelsen før deres anvendelse.
Valgene gælder for 1 kongresperiode ad gangen.
4. Fratræder forbundsformanden eller en næstformand før valgperiodens udløb, vælger hovedbestyrelsen ud af sin midte en stedfortræder til at fungere inden for den resterende del af valgperioden.
5. Hovedbestyrelsen kan udelukke et hovedstyrelsesmedlem, der dokumenteret ikke efterlever en kongres/hovedbestyrelsesbeslutning/eller giver anledning til alvorlige samarbejdsproblemer, såfremt 3/4 af hovedbestyrelsen stemmer herfor. Det udelukkede medlem kan forlange spørgsmålet behandlet på førstkommende kongres, hvor kongressen ved almindelig stemmeflerhed bestemmer, om medlemmet kan genindtræde.
Det er en forudsætning for genindtræden, at hovedbestyrelsesområdet, for næste kongresperiode, har udpeget medlemmet.
6. Med omgående virkning skal et hovedstyrelsesmedlem nedlægge sit mandat, såfremt hans medlemskab af forbundet bringes til ophør, eller såfremt tilhørsforholdet til det pågældende Hovedbestyrelsesområde ændres på en sådan måde, at området skønner det hensigtsmæssigt at indsætte suppleanten.
Dette skøn forelægges områdets delegerede til endelig afgørelse.
7. Hovedbestyrelsen, der selv fastsætter sin forretningsorden, konstituerer sig med et forretningsudvalg bestående af forbundsformanden, de valgte næstformænd samt 3 hovedbestyrelsesmedlemmer repræsenterende hver sit område,
Hovedbestyrelsesområderne 1 - 7 (Hovedstadsregionen),
Hovedbestyrelsesområderne 10 - 20 (Vestsjælland + Øerne),
Hovedbestyrelsesområderne 30 - 60 (Jylland)
8. Hovedbestyrelsen lader nedsætte udvalg i den udstrækning, den finder det nødvendigt.
9. Ordinært hovedbestyrelsesmøde afholdes mindst 3 gange årligt med højst 4 måneder mellem møderne.
Ekstraordinært møde afholdes, når forbundsformanden skønner det nødvendigt, eller når mindst 8 af hovedbestyrelsens medlemmer forlanger det.
10. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer har givet fremmøde.
Alle sager kan afgøres ved håndsoprækning og med simpelt stemmeflertal eller på den måde, som mødets leder måtte fastsætte.
11. Efter hovedbestyrelsens nærmere beslutning kan personer med tilknytning til forbundsvirksomheden uden stemmeret deltage i hovedbestyrelsens møder.
12. Umiddelbart efter et hovedbestyrelsesmøde udarbejdes der et referat - som efter at have opnået hovedbestyrelsens godkendelse - kan danne grundlag for orientering for kredse
og/eller foreninger.
§ 11. Administration og forvaltning
1. Forbundsformanden repræsenterer forbundet i alle forhold udadtil og tegner forbundsvirksomheden i alle sager, hvor andet ikke er angivet.
2. Over for hovedbestyrelsen har forretningsudvalget ansvaret for den daglige ledelse af forbundet.
Det påhviler forretningsudvalget,
at udarbejde og forelægge sager af principiel karakter til hovedbestyrelsens afgørelse,
at forelægge aftaler og overenskomster af generel karakter til hovedbestyrelsens afgørelse, inden de føres ud i livet,
at foretage ansættelse og afskedigelse af personalet på forbundets kontor efter de retningslinier, hovedbestyrelsen anviser.
I forbindelse hermed gælder, at forbundets hovedbestyrelse og de af kongressen valgte revisorer ikke vil kunne ansættes i funktionærstillinger inden for den samlede forbundsvirksomhed.
3. Beslutninger om køb og salg samt pantsætning af forbundets faste ejendomme kan alene træffes af hovedbestyrelsen med 3/4 flertal.
Det gælder derudover, at forretningsudvalget i sin helhed skal meddele underskrift, før beslutninger og deraf følgende dokumenter er forpligtende for forbundsvirksomheden.
§ 12. Rejseudgifter m.m.
1. Der udbetales rejsegodtgørelse for deltagelse i mødevirksomhed inden for hovedbestyrelse, forretningsudvalg og udvalg af anden karakter efter hovedbestyrelsens nærmere beslutninger.
2. Der udbetales rejsegodtgørelse til de delegerede, som deltager i forbundets kongresser.
Hovedbestyrelsen fastsætter de nærmere retningslinier herfor.
3. Hvor samarbejdet med beslægtede forbund i udlandet stiller krav om en bredere repræsentation, er det det nødvendige stemmegrundlag, der er afgørende for, hvor stor en delegation skal være. Sammensætningen er bestemt af, på
hvilket niveau, der forhandles.
Hovedbestyrelsen subs. forretningsudvalget fastsætter endvidere befordringsudgiften.
§ 13. Medlemsbladet
1. Formålet med udgivelsen af et medlemsblad er, at udbrede kendskabet til havedyrkning, at give orientering om forhold af organisatorisk betydning og derudover, at udbygge forbundets kontakt til medlemmerne.
2. Forbundsformanden er redaktør for bladet og dermed ansvarlig over for presseloven.
3. Hovedbestyrelsen vælger ud af sin midte 1 medlem, der sammen med forbundsformanden og den til forbundet knyttede
konsulent udgør bladets redaktionsudvalg.
§ 14. Regnskab og revision
1. Forbundets regnskabsår er kalenderåret.
2. Det påhviler forretningsudvalget at forestå forbundets budgetlægning og regnskabsaflæggelse i det hele, og herunder drage omsorg for aflæggelsen af et årsregnskab indeholdende en resultat- og en statusopgørelse udarbejdet under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser ledsaget af de specifikationer, som hovedbestyrelsen måtte anse for værende nødvendige af hensyn til regnskabets godkendelse.
3. Over for hovedbestyrelsen er forretningsudvalget endvidere pligtig,
at udarbejde løbende oversigter over budget og forbrug, for at hovedbestyrelsen derigennem kan være bedst mulig underrettet om udviklingen inden for forbundets økonomi,
at afgive indstilling til hovedbestyrelsen om kontingentfastsættelse m.m.. for at denne i overensstemmelse med vedtægtens § 6 stk. 1 kan foretage kontingentfastsættelse i så god tid som vel mulig af hensyn til kredsene og de tilsluttede foreninger.
4. Over for hovedbestyrelsen foretager forretningsudvalget indstilling til ansættelse af statsautoriseret revision som sammen med de to af kongressen valgte revisorer foretager revisionen af forbundets samlede regnskabsaflæggelse.
De to af kongressen valgte revisorer samt 2 revisorsuppleanter vælges ud af kongressens midte for en kongresperiode.
5. Den statsautoriserede revision tilrettelægger i samråd med de to af kongressen valgte revisorer revisionsarbejdet.
Til brug for revisionsarbejdets gennemførelse kan revisor afkræve ethvert medlem af forretningsudvalget skriftlige eller mundtlige oplysninger ligesom revisor i det nævnte øjemed har adgang til forbundets protokoller, korrespondance og arkiv.
6. Revision af forbundets regnskaber må afsluttes så betids, at regnskabet i revideret stand og med revisionspåtegning kan forelægges hovedbestyrelsen til godkendelse inden udløbet af 1. halvår i det efterfølgende regnskabsår.
Senest en måned efter hovedbestyrelsens behandling af det reviderede regnskab, udsendes dette til kredsene ledsaget af de bemærkninger, som regnskabet måtte have givet anledning til fra revision og hovedbestyrelse.
7. Revisionsprotokollen skal sammen med forbundets regnskaber for en forløben 3-års regnskabsperiode udsendes til de delegerede i de år, hvori kongres afholdes.
8. Sammen med meddelelsen om en af hovedbestyrelsen foretagen kontingentfastsættelse til landets kredse skal følge budgettet for den periode, kontingentfastsættelsen vedrører.
§ 15. Vedtægtsændringer
1. Ændringer i forbundets Vedtægt kan alene finde sted på en kongres og iværksættes straks efter kongressens afslutning.
For at være gyldig skal ændringer vedtages af kongressen med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 16. Forbundsvirksomhedens ophør
1. Kun kongressen kan træffe beslutning om forbundsvirksomhedens ophør.
2. For at være gyldig skal beslutningen træffes af 2 på hinanden følgende kongresser, der afholdes med mindst 6 måneders mellemrum.
3. På hver af de afholdte kongresser skal beslutningen være truffet af mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
4. Såfremt forbundsvirksomheden bringes til ophør overgår forbundets midler til formål, der
er i overensstemmelse med Forbundets formål jfr. § 2.
Således vedtaget på Kolonihaveforbundets ordinære kongres i
Aalborg den 15. og 16. september 2000.
Vejret [dmi]
